TÁJÉKOZTATÁS ADATKEZELÉSSEL KAPCSOLATBAN
– ügyvédi tevékenységgel és kapcsolódó szolgáltatások nyújtásához, szerződéskötéshez, jogi képviselethez (peres és peren kívüli eljárásban) kapcsolódó személyes adatkezelés tárgyában – NÉMETHNÉ DR. NÁDASDY NÓRA EGYÉNI ÜGYVÉD
A jelen tájékoztatást Némethné dr. Nádasdy Nóra mint adatkezelő (továbbiakban: „Ügyvéd”)
bocsátotta ki a célból, hogy a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK
rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679. sz. rendeletének (általános adatvédelmi rendelet; a továbbiakban: „GDPR”) megfelelően az
általa nyújtott termékekkel és szolgáltatásokkal kapcsolatban az érintett rendelkezésére bocsássa az adatkezeléssel kapcsolatos legfontosabb információkat.
Az adatkezeléssel kapcsolatos teljes körű tájékoztatást az Ügyvéd által kibocsátott, a személyes adatok kezelésére vonatkozó jelen Adatkezelési Tájékoztató (a továbbiakban:
„Adatkezelési Tájékoztató”) tartalmazza, valamint az Adatkezelési Szabályzat.
I. AZ ADATKEZELŐ ÜGYVÉD
Megnevezés: Némethné dr. Nádasdy Nóra egyéni ügyvéd
Székhely: 6120 Kiskunmajsa, Kálvária u.21.fsz.1.a.
Adószám: 54924198-1-23
Statisztikai számjel: ———————-
Elektronikus elérhetősége: ———————
E-mail: ndrnn.ugyved@gmail.com
iroda@drnadasdy.hu
ugyved@drnadasdy.hu
Telefon: /Fax nincs +3620/5307332
KASZ 36066274
Adatvédelmi tisztviselő (ha van) és
elérhetősége: Nincs
Törvényes képviselők: ———————–
II. AZ ADATKEZELÉS CÉLJA
Az adatkezelés célja különösen:
a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény („Pmt.”) szerinti azonosítás elvégzése;
Ügyvédi tevékenység körébe eső megbízások teljesítése
Kirendelések és kapcsolódó feladatok teljesítése
Megbízások, kirendelések teljesítésével érintett harmadik személyek azonosítása, e személyekkel kapcsolatfelvétel, kommunikáció, megállapodások előkészítése/megkötése
Megbízási díj- és költségelszámolás, számlázás
Ügy- és ügyfélnyilvántartás
Saját ügyviteli és jogszabályi kötelezettség szerinti iratkezelés
Ügyvéd tevékenységébe bevont, vagy azt elősegítő személyekkel kötött szerződések kötése, teljesítése, elszámolása
Egyéb: ………………………………
Tájékoztatom, hogy részletes információkat az Ügyvéd Adatkezelési Szabályzatában talál.
Megbízó jelen Adatkezelési tájékoztató aláírásával nyilatkozza, hogy az Adatkezelési Szabályzatban foglaltakat áttanulmányozta, azt teljes körűen megismerte.
AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA
a) az érintett hozzájárulása, (ebben az esetben van kizárólag törléshez való jog/visszavonható)
2.
b) szerződés teljesítése, (megbízó természetes személy adatainak kezelése) „az ügyvéd tájékoztatja a megbízót, hogy személyes adatait e megbízás, mint szerződés jogcímén kezeli”. Ütv. 28.§., polgári perben a saját ügyfél adatainak kezelésének jogalapja a megbízási szerződésből ered tehát a szerződés teljesítése a jogcím,
c) az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése, (ügyfélnyilvántartó, JÜB nyilvántartás), az ingatlan adásvételnél pl. szerződő felek adatai), és az ellenérdekű fél, pertársak, beavatkozók, tanúk, szakértők, szemletárgy bitokosa adatainak kezelése. Pp. 284. § [A tanúbizonyítási indítvány]
(1) A tanúbizonyítási indítványban be kell jelenteni a tanú nevét és idézhető címét.
(2) Ha a megidézni kért tanú kiskorú, be kell jelenteni az életkorát, törvényes képviselője nevét és idézhető címét is. Pp. 285. § [A tanú adatainak zártan kezelése a tanúbizonyítási indítvány megtétele során]
(1) A tanú nevén kívül a tanú egyéb adatait külön lapon kell bejelenteni, kivéve, ha a tanú az adatainak feltüntetéséhez előzetesen hozzájárult, vagy ha az adatokat valamennyi peres fél ismeri, vagy azok valamely közhiteles nyilvántartásból bárki számára megismerhetők.
(2) A hozzájárulásról vagy az adat ismertségéről az indítványozó félnek a tanúbizonyítási indítványban nyilatkoznia kell.
(3) Különösen indokolt esetben a tanúbizonyítási indítványban elegendő a tanú neve helyett egyéb megjelölést alkalmazni; az így megjelölt tanú nevét is a külön lapon kell bejelenteni.
(4) A külön lapot a bíróság az iratok között elkülönítve, zártan kezeli, annak tartalmát csak a bíróság, a jegyzőkönyvvezető, illetve a leíró és az ügyész jogosult megismerni. A bíróság biztosítja, hogy az adatokat bejelentő fél és az ügyész kivételével a felek és egyéb perbeli személyek számára a tanú személyi adatai az eljárás egyéb adataiból se válhassanak megismerhetővé.
d) az érintett személy létfontosságú érdekeinek védelme,
e) az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott jogosítvány gyakorlásának keretében történik, mint például a kirendelés
f) az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges.
Az ellenérdekű fél, pertársak, beavatkozók, tanúk, szakértők, szemletárgy bitokosa adatainak az ügyvédi adatkezelésének jogcíme, – hasonlóan a büntetőeljáráshoz – a jogos érdek érvényesítése. E körben felmerülhet a jogi kötelezettség jogcíme is a Pp. 284. §-a alapján fentiek szerint. Ha az ügyfél a szerződés megkötésében akadályoztatva van, törvényi rendelkezés (Ütv. 28.§/2/) alapján az ügyfél hozzátartozóját az ő képviselőjének kell tekinteni. Ezen adatkezelésre több jogcím is szóba jöhet: szerződés teljesítése, az adatkezelő jogos érdeke, de az érintett képviselő hozzájárulása is. Jogi személlyel kötött megbízás esetén az aláíróként szerelő képviselő, ügyvezető természetes
személy adatait ugyanezen jogcímeken: jogos érdek, vagy hozzájárulás alapján kezelhetjük. Ugyanez érvényes a megbízásban nem aláíróként, hanem kapcsolattartóként megjelölt személyek vonatkozásában. Illetve a meghatalmazott vonatkozásában. Az Adatkezelési Szabályzatban foglalt esetekben.
Azonosítás
Az azonosítás a megbízáshoz kapcsolódó – törvény kötelezettség (Ütv.32.§) – amely alapesetben – a nem ismert, vagy kétséges személyazonosságú személy esetén az okmánya megtekintésével végezhető. A GDPR fogalmai szerint a „betekintés” megtekintés is adatkezelés – így ezt kötelező feltüntetni az adatkezelési tevékenységek nyilvántartásában. Az azonosítás keretében a központi nyilvántartásokból is igényelhetünk adatokat (JÜB).
Kötelező ez az Ütv. 32.§ (9) bekezdés szerinti esetben:
– közhiteles nyilvántartásba való bejegyzésre irányuló eljárásban való jogi képviseletre, illetve
– közhiteles nyilvántartásba való bejegyzés alapjául szolgáló okirat szerkesztésére irányuló megbízási szerződés megkötése előtt kötelező adatot is igényelni.
Az azonosítás keretében az adatkezelés jogalapja törvényi kötelezettség teljesítése azaz a c) pontban foglalt jogi kötelezettség– és nem hozzájárulás, ehhez az ügyfélnek nem a hozzájárulását kérem, hanem tájékoztatom róla, jelen Tájékoztatóval.
Ezen adatkezelés célja csak az azonosítás – így ezek az adatok más célra nem is használhatók fel. Vagy ha igen, akkor annak meg kell teremteni a jogalapját, (szerződés, vagy hozzájárulás), amelyet fentiekben jelzettek alapján lehet felhasználni.
Az azonosított természetes személyekről (és jogi személyekről) nyilvántartás kell vezetni – ez is jogi kötelezettségen alapuló adatkezelés az Ütv. 33. §-a alapján. Ez pedig az ügyfélnyilvántartó és külön a JÜB nyilvántartó.
III. AZ ÖNT MEGILLETŐ JOGOK
2
Személyes adatai kezelésével kapcsolatban tájékoztatást kérhet az Ügyvédtől, emellett kérheti az Önnel kapcsolatban kezelt személyes adatok helyesbítését, illetve kiegészítését.
Kérésére, valamint meghatározott feltételek fennállása esetén az Ügyvéd törli az Önre vonatkozó személyes adatokat, vagy korlátozza az adatkezelést Meghatározott esetekben élhet adathordozhatósághoz való jogával, és tiltakozhat személyes adatainak jogos érdekből történő kezelése ellen.
Amennyiben az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapszik, jogosult visszavonni az Ügyvédnek adott hozzájárulást.
Jogait a következő módokon érvényesítheti: Az Ügyvéd telefonos elérhetőségén, vagy személyesen az Ügyvéd székhelyén, ügyvédi irodájában.
Javaslom, hogy ha ezt meghaladóan úgy érzi, hogy személyes adatinak kezelésével kapcsolatban sérelem érte, mindenekelőtt forduljon az Ügyvédhez a fenti elérhetőségek valamelyikén. Tájékoztatom, hogy emellett személyes adatai kezelésével kapcsolatban választása szerint panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., ügyfélszolgálat@naih.hu, +36-1-3911400, www.naih.hu), továbbá az illetékes bírósághoz fordulhat.
Tájékoztatom, hogy az adatkezeléssel kapcsolatban Önt megillető jogokról részletes információt az Ügyvéd Adatkezelési Szabályzatában talál.
IV. AUTOMATIZÁLT DÖNTÉSHOZATAL, PROFILALKOTÁS Tájékoztatom, hogy az Ügyvéd nem hoz kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntést Önnel
kapcsolatban. A rendelkezésre álló személyes adatok alapján az Ügyvéd nem alkot profilt Önről.
V. HELYETTES ÜGYVÉD BEVONÁSA
Az ügyfél jelen aláírásával tudomásul veszi azon ügyvédi tájékoztatást, miszerint esetei jelleggel az adatainak átadására kerülhet sor a helyettes ügyvéd részére, amelyről külön értesíti őt ügyvéd. Ez esetben a helyettes ügyvéd adatfeldolgozó lesz: az adatkezelő megbízása alapján kezel személyes adatot. Ehhez megbízó jelen aláírásával hozzájárul.